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牢记PowerPoint三要三不要,瞬间提升ppt的品格!

发布于 2020/05/04 18:23 458浏览 0回复 678

PowerPoint是一款非常好用的演示文稿软件,是办公必备的软件之一,如何制作高质量的ppt呢,牢记PowerPoint三要三不要原则,瞬间提升ppt的逼格!

1.要尽情尝试模板,但不要浅尝辄止

  • 在创建演示文稿时选择“文件”>“根据模板新建….,你会发现Powerσint为你准备了大量精美的模板。每个模板都包含了多种幻灯片设计(PowerPoint将其称为幻灯片母版),包括不同的默认字体大小、文字布局、放置图片和其它内容的区域等。

  • 专业建议∶从一个简单的模板开始,把它理解透彻,再去“硏究”下—个模板。每个模板都值得好好探
    索。

2.要添加视觉元素,但不要言之无物

  • 每张新的幻灯片上都有一些按钮,方便你添加表格、图表、图片、视频和形状。你也可以添加Power Point的 SmartArt,这是一系列精美的预置图表,比如流程图和维恩图等,用于阐释任务流程或元素之间的关系。

  • 专业建议:不要无的放矢。用视觉元素丰富你的幻灯片虽然是个好主意,但要保证你添加的所有元素都能帮你更清晰地表达观点。过于显眼的装饰往往会让人分神,影响信息的传达

3.要使用切换效果,但不要喧宾夺主

  • 切换指的是从一张幻灯片换到下一张幻灯片时的动画效果。它就像是一次深呼吸,不像直接翻页那么突兀,而且能让观众有机会消化你刚刚演示的信息。

  • 添加切换非常简单:点按“切换”标签,在侧边栏中选择要应用切换效果的幻灯片,然后选择一种效果。我们推荐经典的擦除效果,保证不会出错!

  • 专业建议:在整个演示中最好只使用一种切换效果,而不要为每张幻灯片应用不同的效果。你可以在完成所有幻灯片后再一次性添加切换效果。

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