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Excel 条形图也能很高级
大家好，我是研究数据可视化的小兰~在职场中，尤其是工作汇报时，我们经常会强调「数据可视化」。什么意思？简单来说，就是将原本有几百、几千的文字总结，用图表、图形等转换成直观易懂的形式。比如用条形图展示不同「搭子类型」的占比如何。这样做的好处就是化繁为简，使重点更突出、形式更美观，能让领导和同事快速理解你的意思！也不用担心制作起来难度太高，大多数时候，只要你能做出这样↓或这样的图表↓就能超过80%的同
阅读更多Echo 2024.02.03 18:24 79浏览 0回复
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这 10 个 Excel 函数公式，让你的效率提升：重复显示字符、生成工作表目录、从日期中提取时间...
大家好，我是每天坚持学习Excel的小兰~无论是在工作还是日常生活中，Excel都是一个强大而不可或缺的工具。我们可以利用它：制作工作计划表，更好地管理日程；制作各种可视化图表，以直观地展示数据；轻松整理和筛选数据，处理大量信息……不过，想要实现这些，熟练掌握一些函数公式是至关重要的！今天我给大家带来了10个超级实用的Excel函数公式，能让数据处理更轻松！一起来看看吧~1、重复显示字符
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Excel 如何一秒核对 1000 条数据并自动标记
锵锵~大家好哇！我是最近在研究数据分析的卫星酱~说到数据分析，大家第一反应可能是「本月同比增长2.23%，显示本产品线……」、「根据××图表数据展示，本地区成年男性的身高成正态分布……」之类。很多同学因此对其望而生畏，觉得自己学不会这么复杂的东西，在求职或者工作中，也不敢说自己有这份能力。其实数据分析的门槛比你想的低多了！比如我们常在表格中做的数据核对，就是它的一环~今天的文章，就来盘点一下数据分
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Excel 中特别宽的表格，要怎么筛选数据？
锵锵！大家好哇~我是卫星酱！一年过去，有的朋友是不是把报表从↓做到了↓那么长呢？然而，年底想要整理数据时，才发现横向表格太不方便了：没法儿筛选，数据还得一个个找，麻烦的很！遇到这种横向筛选的问题，格式刷、公式、快捷键，其实就能帮到你！1、格式刷如果你想对标题行筛选，比如，看一下每月各人的等级。用逆向思维，筛选「等级」，不就是把其他内容隐藏起来吗？选中C列然后右键【隐藏】。当然，如果你对快捷键足够熟
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Excel 合并单元格如何避免函数失效等缺陷
锵锵！大家好哇~我是卫星酱！之前我们有提过，在Excel当中，合并单元格的使用要慎之又慎；它一旦出现，就会给数据处理带来极大的麻烦；那为什么我们还是总手痒想用它？因为合并单元格有个最大的优势——好看！数据合并后，页面清爽了不止一点半点~但是，为了美观度就放弃一大堆便捷功能，岂不是丢了西瓜捡芝麻？咳咳、这就轮到我卫某出场了——学会以下技巧，美观和功能两手都要抓，两手都要硬！1、合并单元格倒大霉不小心
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Excel 批量填充空白单元格隐藏技巧分享
我们在平时的工作中，很多情况下需要从系统里面导出Excel表格数据，然后进行进一步的数据分析。然而，有时导出的数据并不符合我们的需求，这就要对它们进行再处理。如下图所示：其中前四列中的日期和凭证号等只在第一行有显示，其他行却省略掉了。这样，无论是使用透视表，还是函数来进行下一步的统计分析，都是做不到的。因此，我们第一步需要将这些空白单元格填充上内容。操作步骤：在大部分情况下，我们可以使用【定位】功
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用函数 SORT&SORTBY 来解决 Excel 月份排序难题
锵锵~大家好哇！我是卫星酱~上回我给大家分享了自动排序条形图的制作方法（点此回顾），里面提到了一个排序函数：SORT。用它配合图表，能发挥1+1>2的功效！▲ SORT+条形图制作跑分图所以，今天卫某来给大家介绍SORT和它的兄弟：函数SORT&SORTBY——单条件、筛选排序；多条件、自定义排序，比【排序】功能更好用~让我们来学习更加灵活方便的排序方式吧！1、排序功能其实
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Excel 数据整理工具 ——PowerQuery
大家好，我是处理数据的小爽鸭~之前的文章，我们讲过项目部领导老叶为了方便分析，需要将如下图的左表转化处理成右表。前面我们介绍过Word替换法，还有Textsplit函数的方法。详情戳文末链接。不过，相信很多小伙伴都知道，PowerQuery也是Excel专门用做数据清洗的利器。所以，今天小爽就来带大家来看看这个案例的PQ解法。适用版本：Excel2016以上（WPS不适用）难度系数：⭐⭐⭐戳戳手：
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Excel 数据整理，两个新函数介绍： Textsplit 和 Hstack 函数
大家好，我是处理数据的小爽鸭~每到季度初，公司的项目部负责人老叶会对上一季度进行业绩评分，以便发放上季度的业绩奖金。他要对参与项目的成员，针对已经完结的项目，分别进行业绩评分。出于方便登记的缘故，他制作了如下表格。老叶知道这种表格并不是标准的数据表，不能利用数据透视表进一步进行分析业绩情况，所以找到了我，想让我帮忙转换成标准的一维数据表。所以，今天小爽就带大家来看看具体的做法，操作并不难，比较基础
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如何用 Excel 制作滚动条形图
锵锵！大家好哇~我是卫星酱！年底了，各家的年终汇报里都充满了各种图表，恨不得把所有的花样都展示一遍~但是，到底哪些图表适合放在汇报里呢？今天，卫某推荐给大家自动排序条形图（就是火了很久的BarChartRace）：这是一种很适合登上数据大屏的图表！快来看一看↓↓↓1、数据准备像这样有很多项目（比如国家）和时间点（比如年份）的数据是很适合制作自动排序条形图的。▲ 各国1990-2022年国
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Excel 中使用 SmartArt 制作流程图
锵锵~大家好哇！我是卫星酱~上个月，同事小程要制作介绍公司的PPT在会上使用。但他是个拖延症晚期患者，开会当天我路过他工位：好家伙，只完成了一份PPT・文字纯享版——该配的图，比如组织架构图、流程图之类，一个都还没有做……1个小时后就要开会了啊喂！结果开会时我震惊了，台上的PPT，图文并茂，什么都不缺！好奇他怎么做得那么快，散会后我就问了一嘴。他说，他用了Excel里的SmartArt↓↓↓1、架
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3 个最常用的 Excel 小技巧：自定义状态栏显示格式、快速检查出不同格式的数据...
在使用Excel的过程中，函数和透视表的威力，毋庸置疑，但他们虽威力强大，却并非万能。比如，在单元格录入或者选取等操作上，就无能为力了。如果会使用一些快捷的设置和操作的技巧来完成工作任务，那将是提高工作效率的不二法宝。今天，我就给大家介绍几个非常实用的小技巧，一起来看看吧！1、自定义状态栏显示格式如下图，是一张各月份汇总的工资表：数据部分已经设置成带货币符号的会计专用格式。现在的问题是，如何快速查
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Excel 中快速切换数字格式单位的技巧分享
锵锵！大家好哇~我是卫星酱！最近咱在研究WPS的时候，发现它的【单元格格式】里，居然有现成的【单位：万元】可以选择！也就是说，不用咱们去背诵复杂的格式代码，轻轻一点就能直接让单元格内容穿上「万元」的「外套」！看着就很心动呢~那么，对于咱们Exceller而言，虽然不能一键设置「万元」单位；但是，能不能想个什么办法，把Excel里设置数字格式的步骤也给简化简化，比如说，一次性设置好，以后只要用鼠标点
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Excel 中实用的 3 个随机函数：RAND 、RANDBETWEEN 和 RANDARRAY
Hi，我是偏爱函数公式，爱用Excel图表管理仓库的大叔Mr赵~前段时间，有个小伙伴提过一个有关随机取值的问题：怎么生成一个从-2.5到+2.5范围内的随机值？下面就通过几个案例，来讲一讲在Excel中经常用到的3 个随机函数↓1、RAND函数其实上面这个问题只需要一个RAND函数就可以搞定！选中任一单元格，在编辑栏输入公式：=RAND()*5-2.5没骗你，很简单吧！RAND函数是一个
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Excel 中的高效查找神技 ——Hlookup 函数
在Excel函数界，名气最大的要属查找引用函数V哥了。关于它，民间还流传着这样一句话，它是人见人爱，花见花开，车见车爆胎的家伙。比如，工作中最常用的数据查找引用，非它不可。1、问题描述如下图：是一张集团公司的升职加薪表。现在需要将集团公司中部分人员的岗位工资、薪级工资、岗位补贴和合计等内容引用到一张新表中。正常情况下，我们会这样写公式：【L2】单元格输入如下公式：=VLOOKUP($K2,$B:$
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Excel 中运算符号减号的神奇用法
大家好，我是力图用最简单易懂的语言介绍Excel知识的卫星酱！运算符号减号（-）大家应该都不陌生吧？在Excel中，它除了拿来做减法，还有很多神奇的用处~好奇的小伙伴们，快跟上来看看！1、文本格式数字求和文本型数字没法参与计算，这可怎么办呢？唉，都怪自己当初为了记录方便，都用的文本格式，现在可如何是好？看这一片绿帽，真是叫人头疼……是双减号出击的时候了！只要在选区前加上双减号「--」，如下图所示，
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用 PowerQuery 让 Excel 自动完成数据更新
大家好，我是在研究PowerQuery的小爽鸭~当我们使用PowerQuery获取外部的Excel文件时，传递进去的是绝对路径。如下图，我们导入Excel文件之后，进入PQ编辑器中，可以看到外部的Excel文件是个绝对路径。一旦我们导入的文件的位置发生改变，打开刷新后，会有弹窗错误提示。虽然单击编辑错误栏中的【编辑设置】，单击【浏览】按钮，重新选定指定路径，就可以更新好路径。但是，如果导入外部文件
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用 Excel 制作未来感满满的折线图
大家好，这里是职场奋斗人卫星酱~今天我来分享未来感满满的折线图！怎么又是图表？嗐，还记得咱的同事小雯吗？对，就是她，打肿脸充胖子第一名那家伙……嘚瑟自己会作图，但每回都找我江湖救急；要不是她说请我喝奶茶，我才不来呢！咳，总之，来看教程！1、折线图介绍首先介绍一下咱们这张炫酷的图在什么时候用最好：当你不需要详细分析每个月的数据，而是对比和展示趋势，特别是在有对比项（银色折线）的情况下突出自家产品（绿
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Excel 中超强大的文本处理函数 ——TEXTSPLIT
Hi，我是偏爱函数公式，爱用Excel图表管理仓库的大叔Mr赵~今天咱们一起学习一个超级强大的文本拆分函数，TEXTSPLIT函数。这个函数目前仅在Officel365版本中可以使用，它的语法是：=TEXTSPLIT(需要拆分的文本，列分隔符，[行分隔符],[是否忽略空单元格],[是否区分大小写],[出错时填充的值]）接下来，我们就通过5个既常见又实用的文本拆分案例，一起认识它有多强大~1、统计人
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Excel 里 90% 的日期问题，一文给你解答
我是拉小登，一个会设计表格的Excel老师。作为一名Excel老师，我不怕大家提问题，真的！我甚至很享受给大家解答问题的过程。但我很害怕的是，相同的问题反反复复问。就比如日期的问题：❶为什么输入日期1.10就变成1.1？❷怎么把日期和时间合并到一起？❸怎么用公式把小时和分钟分出来？❹如果要计算截止到2019-12-31的工龄，怎么写公式？今天拉登老师把日期计算问题，总结了3个类型，6个常见问题。别
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